Digitalisering av planarkiv - braPlan

Nye planer utarbeides i dag på digital form. Dette gir enkel tilgang til planinformasjon i et servicetorg, via Internett og i daglig bruk. I tillegg kan planene vises i kommunens fagsystemer.

Eldre planer er ofte på analog form og dermed vanskelig tilgjengelig for mange. Det er derfor et stort behov for å få disse digitalisert. Geomatikk IKT AS har utviklet braPLAN, en løsning for etablering av digitalt planregister og planarkiv som gir tilgang til gjeldende planer, bestemmelser osv. over hele kommunen. Fordeler med et digitalt planarkiv:

• Arkivet er tilgjengelig på saksbehandlerens skrivebord
• En ”sømløs” planbase gir bedre oversikt og mer effektiv saksbehandling
• Digitale plandata forenkler servicetorgets arbeide og gir publikum bedre service
• Planinformasjon kan distribueres via Internett/Intranett
• Plandokumentene er tilgjengelig i samme system som andre tekniske arkiv

Etablering av et digitalt planarkiv kan skje gjennom skanning og/eller vektorisering.

Skanning
Dette er den enkleste, raskeste og rimeligste måten å etablere et digitalt planarkiv på. Planene blir da presentert med tilhørende informasjon slik de er godkjent i kommunen og hos fylkesmannen.

Vektorisering
Geomatikk IKT AS har etablert kostnadseffektive produksjonsløyper for vektorisering av planer. Dette har ført til at planer kan vektoriseres til en langt lavere pris enn det som har vært vanlig hittil. Ved vektoriseringen kan plangrenser tilpasses eksisterende grenser og planene kan også
konstrueres med tanke på utstikking i terrenget. Dette gir ”levende planer”, dvs. at det er mulig å kjøre analyse, ta ut rapporter, beregne arealer osv.

Etablering, drift og vedlikeholdav et digitalt arkiv
Selve skanningen eller vektoriseringen er bare en del av jobben med å etablere et digitalt arkiv. Geomatikk IKT AS har utviklet rutiner for både etablering, drift og vedlikehold av arkivet. Dette innebærer bl. a. tilgang til historisk informasjon samt kobling mot originale tegnforklaringer og
bestemmelser. Dette kan tilrettelegges for visning på Internett/Intranett.