Ryddeprosedyrer
Ved etablering av et elektronisk arkiv er det viktig med en god struktur og med de riktige nøkkelfeltene for de historiske dokumentene. Videre er det også viktig at alle like dokumenter blir registrert med de samme nøkkelverdiene gjennom hele det elektroniske arkivet. Vi benytter en teknikk hvor alle dokumenter blir tildelt en dokumentkategori for enklere gjenfinning senere.
For å sikre en effektiv og enhetlig arkivering tar vi en diskusjonsrunde med kunde og beskriver en detaljert ryddeprosedyre som sikrer god kvalitet i etableringen av det elektroniske arkivet.
Vi har lang erfaring i dette arbeidet, og kan i samarbeid med kunden etablere en ryddeprosedyre som sikrer at en får et arkiv med effektiv og enkel gjenfinning.